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智慧文庫(kù)

時(shí)間管理四分圖

添加時(shí)間:2013-11-20 16:57 來(lái)源:未知 作者:管理員

  若把你每天睡眠以外的時(shí)間用以下的4種性質(zhì)分開(kāi),每種占多大的百分比?

  1、 重要而急

  很多人每天的生活都在極度忙碌之中,每件事都是重要而急的。若這欄長(zhǎng)期地占全部時(shí)間的50%或以上,我們的生理和心理健康都會(huì)有不良影響,與別人的關(guān)系及人生其他的重要方面都會(huì)因此而變壞。

  2、 重要而不急

  經(jīng)常告訴自己應(yīng)該去做(或多做),而總是沒(méi)有實(shí)行的事情便入此欄。這欄亦往往是真正把自己人生推進(jìn)往上的事情,例如足夠睡眠、與家人旅行、學(xué)習(xí)、運(yùn)動(dòng)、研究工作等。這欄亦是最容易被忽略的一欄。

  3、 不重要而急

  這欄的事情是為別人而做的,例如接聽(tīng)手提電話、約好去一些無(wú)關(guān)緊要的約會(huì)等。若這欄的事情太多,我們會(huì)埋怨自己太被人擺布,或者處于被動(dòng)和無(wú)奈的境地。

  4、 不重要亦不急

  這欄的事情,在人生中常常是可有可無(wú)的事。但是如果一件這樣的事長(zhǎng)期在心里涌出,它可能是重要的事而未曾被自己注意。

  沒(méi)有"正確"的比例,一般來(lái)說(shuō):

  1欄最好低于50%

  2欄最好維持在20%或以上

  3欄應(yīng)慢慢地減低

  4欄亦應(yīng)該降低

  1欄事情往往不能馬上被減少。最好的做法是把從3及4欄省下的時(shí)間用在2欄事情上。慢慢地,1欄的比例便會(huì)漸漸降低。

  優(yōu)先順序=重要性*緊迫性

  在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí),應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會(huì)"彈鋼琴"。

  對(duì)工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處于被動(dòng)之中。